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05
February
2023
06
February
2023
2 Adults
0 Children

Event Sales Coordinator (m/w/d)

Unser Vier-Sterne-Haus welches am 1. Juli 2020 seine Tore öffnete, verfügt über 90 Zimmer und Suiten in verschiedenen Kategorien, mehrere multifunktionale Tagungsräume mit Tageslicht und Platz für bis zu 100 Personen, einem Fitnesscenter sowie dem Hotelrestaurant “Ståderer” mit Terrasse und “Slow Food”-Küche.

Als innovatives Unternehmen verfolgt die IBB Hotel Collection aktiv den Plan, mit weiteren Hotels zu wachsen.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten der Sales Abteilung, von Angebotserstellung über Functionerstellung bis hin zur Rechnung sowie Feedback-Gespräche.
  • Sie führen die Detailabsprachen mit den Gästen und sorgen mit der individuellen Betreuung vor, während und nach den Veranstaltungen für eine perfekte Vorbereitung, einen reibungslosen Veranstaltungsablauf und begeisterte Gäste.
  • Sie führen die aktuellen Planungs- und Informationsunterlagen so, dass ein problemloser Zugriff auf alle Verkaufs- und Planungsprozesse garantiert ist.
  • Follow-Ups gehören zur täglichen Routine.
  • Sie sind in der Lage anfallende Geschäftskorrespondenz auch in englischer Sprache zu beantworten.
  • Sie unterstützen uns bei dem Aufbau des Corporate-Geschäfts in der Region und erstellen Firmenverträge.
  • Sie präsentieren des Hotels kompetent in allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakten mit potentiellen, ehemaligen und bestehenden Kunden durch einen offenen und freundlichen Gästekontakt.
  • Sie unterstützen uns bei Hausführungen und bei der lokalen Akquise.
Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, bestenfalls mit Hotellerie-Hintergrund.
  • Sie bringen erste Berufserfahrung in ähnlichem Themengebiet mit.
  • Sie haben ein sehr hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
  • Sie haben eine offene und freundliche Art sowie ein Auge fürs Detail.
  • Sie sind ein liebenswerter Gastgeber und wissen mit den täglichen Herausforderungen auch in stressigen Situationen umzugehen.
  • Sie arbeiten gern im Team und erfüllen die Wünsche der Gäste aus Überzeugung.
  • Sie behalten, auch wenn es mal nicht so läuft wie geplant, einen kühlen Kopf und ein souveränes Auftreten.
  • Sie haben das Herz am richtigen Fleck und bringen die richtige Portion Humor mit.
  Wir bieten
  • Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen, das stetig wächst und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in viele Richtungen bietet.
  • Bei uns herrschen eine faire Zusammenarbeit und flache Hierarchien.
  • Wir führen, fordern, fördern und lassen ausreichend Raum für Ihre individuelle Persönlichkeit.
  • Wir bieten Family & Friends-Raten in den zugehörigen Häusern.
  • Sie erhalten eine leistungsgerechte Arbeitsvergütung mit Zeiterfassungssystem

Sie stecken voller neuer Ideen?

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive eines aktuellen Lebenslaufs, einem Anschreiben, allen relevanten Arbeitszeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an hr.germany@ibbhotels.com.